Pasos para automatizar la selección de personal en empresas

El contexto en la gestión de personas ha cambiado totalmente en la última década. Este hecho se debe a la digitalización de todos los ámbitos relacionados con los Recursos Humanos, dando paso al uso de un software específico que cubra las necesidades habituales o extraordinarias en el departamento. Entre ellos, se encuentra el relacionado con el proceso de selección de personal en las empresas, un factor determinante para incorporar el talento que ayude a lograr los objetivos marcados por la dirección.

En este sentido, la transformación digital se ha reflejado en la automatización de todo el procedimiento, acortando los plazos hasta el esperado momento del onboarding. Para que realmente sea efectivo, hay que tener en cuenta una serie de consideraciones que te facilitamos en este artículo.

¿En qué consiste la automatización del proceso de selección?

La selección del personal en empresas se automatiza mediante la implementación de soluciones digitales con las que desarrollar todo el proceso y tratar toda la información recibida, la cual será gestionada por un software específico de RRHH que facilite la labor del departamento.

Estas soluciones digitales están presentes durante todo el itinerario de captación de personal, ya que además del mencionado momento de la selección de candidatos, también se integra en el Inbound Recruitment previo y en la posterior puesta en marcha del Plan de Acogida.

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¿Por qué debes automatizar la selección de personal en empresas?

Considerando el punto en el que nos encontramos, las empresas que ya han digitalizado la gestión de personas han logrado adaptarse a las necesidades del mercado actual y optimizar los recursos que garanticen una labor exitosa. Por consiguiente, han alcanzado una serie de ventajas que se reflejan en la selección de personal de la siguiente forma:

• Agiliza el tiempo dedicado, ya que la automatización filtra parte de la información para facilitar la tarea del departamento de RRHH.
• Como consecuencia del anterior punto, se cubren los puestos vacantes en un plazo menor.
• El software implementa una serie de tareas que realiza sin necesidad de intervención humana, lo que evita posibles errores, siempre y cuando exista un correcto mantenimiento de la herramienta.
• Filtra la información de cada uno de los CV, identificando aquellos perfiles acordes a las exigencias del puesto ofertado.
• Seguridad de todos los datos recopilados, mediante un software homologado en la ISO 27001 de Seguridad de la Información.
• Los candidatos y candidatas disfrutarán de una experiencia de usuario intuitiva, dejándoles una impresión positiva.

Por el contrario, no automatizar la selección de personal en las empresas conllevará una serie de problemas que afectarán al crecimiento:

• Pérdida de tiempo y gastos innecesarios, ya sea por lo que conlleva todo el proceso o por no encontrar al personal adecuado para cubrir el puesto.
• No cumplir con los plazos establecidos, ya que la gestión cien por cien manual alarga selección y su procedimiento administrativo.
• Dificultad para encontrar candidatos y candidatas, ya sea por los problemas para clasificar todas las solicitudes recibidas o por el alargamiento del proceso, que llevará a que posibles aspirantes renuncien por el tiempo de espera.
• Al no cubrir rápidamente el puesto disponible, la productividad disminuye y podrían no cumplirse los objetivos empresariales.

ℹ️ Más información sobre la automatización de la selección de personal.

Pasos para lograr una correcta automatización en la selección de personal

Como puedes ver, la selección de personal en empresas depende de la digitalización de recursos en la actualidad. Para llevarlo a cabo, solo debes tomar unos sencillos pasos que enumeramos a continuación.

1. Publicación de la oferta de empleo en un portal especializado, dentro del software de RRHH, y difusión en redes sociales y plataformas de empleo.
2. Evaluación automática de las solicitudes recibidas. La herramienta se encargará de tramitar aquellos CV que sean adecuados para el puesto en un filtrado inicial.
3. Para lograr una preselección más acertada aún, es posible incluir preguntas de cribado con las que las personas aspirantes puedan ampliar información sobre sus conocimientos y experiencia profesionales.
4. Una vez filtrados los candidatos y candidatas, las herramientas digitales permiten la planificación de entrevistas online, vía videollamada, para contactar con aspirantes sin necesidad de desplazamiento.
5. La entrevista se puede complementar con una prueba de conocimientos dentro de la plataforma.
6. Toda la información recopilada se recoge y evalúa en un informe automático al que tendrá acceso el personal responsable del reclutamiento.
7. El feedback posterior a la entrevista se puede programar según, lo que se requiera de cada candidato o candidata.
8. Todo el trámite burocrático para la admisión del profesional contratado se optimizará mediante la automatización de todo el proceso.

Para lograr cada uno de estos pasos con éxito, es esencial que cuentes con un software RRHH que integre todos los procesos de selección de personal y garantice la seguridad de la información gestionada. Team2Go es esa herramienta, pues también asegura una implementación rápida y sencilla, facilitando la labor del departamento de gestión de personas. Compruébalo con una DEMO gratuita a cargo de nuestro equipo y descubre por qué es la solución que ha revolucionado los Recursos Humanos.