La función que ejerce el portal personal del empleado

Una empresa que quiera crecer y lograr mejores resultados debe promover la conexión con su personal. Para ello, se utilizan distintas herramientas a modo de canales de comunicación interna, como es el caso del portal personal del empleado.

Esta funcionalidad de los Recursos Humanos es una vía con la que crear una cultura de empresa sólida, donde la comunicación sea fluida y la gestión se actualice a las necesidades actuales de las personas que forman parte de la organización. La eficacia de este tipo de iniciativas queda demostrada al comprobar que, actualmente, más de la mitad de las empresas españolas ya cuentan con un portal del empleado.

¿En qué consiste el portal personal del empleado?

Se trata de una plataforma digital y con acceso exclusivo para los miembros de la empresa, donde estos mantienen un contacto directo, ya sea para transmitir información y recursos a nivel individual o de toda la corporación. Todos los procesos internos estarán recogidos en una única herramienta, lo que agilizará todo tipo de trámites y mantendrá la fluidez de los trámites.

Por lo tanto, la función de estos portales se centra en facilitar la experiencia a los trabajadores y trabajadoras, aunque también se dirige a los departamentos de Recursos Humanos y los puestos directivos de cada departamento, quienes también encontrarán una solución eficiente a la hora de organizar los turnos de vacaciones o enviar comunicaciones internas al equipo, por ejemplo.

Al ser accesible a toda persona de la empresa, el portal personal del empleado debe ser un recurso sencillo de usar e intuitivo, con la idea de agilizar el tiempo y favorecer a la independencia de los empleados y empleadas. Solo así podrán manejar eficientemente aquellos recursos a su disposición.

¿Qué funcionalidades incluye esta plataforma?

Como ya hemos indicado, el portal personal del empleado está dirigido al personal laboral, pero también incluye recursos para la gestión de personas de los cargos de responsabilidad en la entidad:

• Comunicación interna de la empresa, desde un portal de noticias donde se informe de las últimas novedades de la empresa.
• Centralización de la documentación, en una misma herramienta: contrato laboral, nóminas, cesión de material.
• Control de presencia: imputación de horas de entrada, salida y descansos.
• Control del horario laboral.
• Solicitudes de ausencias, permisos y vacaciones.
• Consulta del calendario laboral.
• Actualización de los datos personales del empleado o empleada, así como su CV.
• Plan de Acogida, con toda la información de especial interés para las nuevas incorporaciones: carta de bienvenida, primeras indicaciones, información sobre la empresa, videotutoriales, lista de contactos, etc.
• Buzón de sugerencias para la empresa.
• Hojas de gastos de la empresa.

🔎 En el siguiente tutorial te mostramos cómo realizar la gestión documental desde el portal del empleado.

Ventajas del portal personal del empleado

Todas estas funcionalidades, sin duda, facilitan la automatización de procesos y un ahorro de tiempo en todos los estamentos de la empresa, lo que supone el acceso a considerables ventajas:

• Accesibilidad desde cualquier ubicación, incluyendo la app para smartphone.
• Gestión más eficaz, al reducir la carga administrativa y mejorar la organización.
• Integración de todas las solicitudes en un mismo portal digital, agilizando así los trámites entre personal laboral y empresa.
• Control de las fechas límites de las tareas.
• Trasmite mayor cercanía para los empleados y empleadas, pues tienen a su disposición un canal de comunicación directa con la empresa.
• Por parte de la empresa, tiene a su disposición una vía para conocer con más detalle las inquietudes de sus miembros.
• Fomenta el espíritu corporativo en el seno de la organización, fortaleciendo los vínculos y mejorando el sentimiento de pertenencia.

Gracias a todos estos beneficios, la empresa saldrá favorecida en sus objetivos finales: el aumento de la productividad y los beneficios generados, fruto de la cohesión entre todos los estamentos de la empresa.

Team2Go, el software de RRHH para el portal del empleado

Estos portales para empleados se incluyen en las herramientas digitales para la gestión de los Recursos Humanos. En este caso, Team2Go es una de las más completas actualmente, pues abarca la gestión del portal personal del empleado y otras muchas funcionalidades, como puedes ver en el siguiente vídeo.

Para comprobarlo, te invitamos a solicitar una demo gratuita con nuestro equipo de profesionales. ¡Únete a la revolución de los Recursos Humanos!