Ámbitos de aplicación de un software de Recursos Humanos

Cada vez son más las empresas que disponen de un software de Recursos Humanos para la gestión de todas las acciones que se llevan a cabo dentro de este departamento. La tecnología hace que tareas como el reclutamiento de personal, la gestión de las nóminas o la evaluación del desempeño, se realicen de forma más eficiente y en menor tiempo. Además, un software de recursos humanos permite también que los integrantes del departamento se involucren más con los demás empleados de la empresa u organización.  

En el post de hoy, comentamos los ámbitos de aplicación de un software de recursos humanos, con el objetivo de descubrir los diferentes usos que esta aplicación aporta a las empresas. 

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¿Qué es un software de Recursos Humanos? 

El departamento de recursos humanos es el lugar donde se capta y se gestiona el talento humano de una empresa. Es por ello que, con los años, ha ido adquiriendo mayor protagonismo, y a día de hoy los trabajadores de RRHH pueden contar con herramientas que les permiten gestionar mejor todo lo que ocurre en el departamento. 

En este sentido, hablamos del Software de Recursos Humanos, el cual permite combinar diferentes procesos de administración y gestión del capital humano, como asignar tareas, controlar las asistencias y las ausencias de los empleados, evaluar el rendimiento, o almacenar documentación importante.  

De esta forma, un software de Recursos Humanos trata de mejorar la toma de decisiones, acelerando los procesos y tareas del departamento. 

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Ámbitos de aplicación de un Software de Recursos Humanos

Ahora ya que tenemos claro lo que es un software de Recursos Humanos, a continuación, vamos a ver los diferentes ámbitos de aplicación que tiene esta herramienta. 

Control de horario 

Una de las funcionalidades más utilizadas a día de hoy en un software de Recursos Humanos es el control del horario. Esta herramienta permite especificar la jornada laboral de los empleados, y comparar las horas trabajadas con las previstas en su correspondiente jornada.  

De esta forma, el software cuenta con un sistema de fichaje donde cada empleado refleja las entradas y salidas, así como los tiempos de descanso durante la jornada. 

Debes saber también que este control de presencia laboral permite a las empresas cumplir con el decreto ley establecido actualmente en España. 

Gestión de asistencias y ausencias 

El tema de las ausencias y vacaciones de los empleados siempre ha sido una gestión que ha requerido bastante tiempo en el departamento de RRHH. Gracias al software de Recursos Humanos, puedes gestionar permisos laborales, vacaciones y ausencias (por enfermedad o cualquier otra cuestión) de la forma más rápida. 

De igual forma, te permite configurarlo de manera que los jefes de equipo o de proyecto puedan aprobar las vacaciones de su equipo de trabajo, y así coordinar los días de vacaciones dentro de cada departamento de la empresa. 

Gestión del teletrabajo 

Desde hace unos años, y sobre todo desde la pandemia, no es nada nuevo el trabajo a distancia en las empresas. Es por ello que tener un software de RRHH permite que el teletrabajo sea más eficiente, de forma que los trabajadores puedan fichar desde el ordenador o el móvil, gestionar documentos y firmas online sin necesidad de tener el papel en mano, así como almacenar y organizar todo tipo de documentación. 

Reclutamiento y selección 

En este ámbito, este software permite gestionar ofertas de empleo y procesos de promoción interna, además de disponer de una base de datos estructurada de CVs. Así, permite mejorar el proceso de selección y evaluar a aquellos solicitantes que cumplen con los criterios del puesto ofertado.  

Gestión del talento y la formación 

A través de un software de recursos humanos, la gestión del talento se hace mucho más fácil, ya que esta herramienta permite evaluar competencias y cumplimiento de objetivos, realizar encuestas sobre el clima laboral, y definir Planes de Desarrollo.  

Por otro lado, también presenta la oportunidad de gestionar la formación interna de la empresa, diseñando un Plan de Formación, evaluando las necesidades de formación de los empleados en relación a su puesto de trabajo, gestionando presupuestos, y elaborando un calendario de formación y gestión de las convocatorias correspondientes. 

Portal del empleado 

El portal del empleado es una de las herramientas integradas dentro de este software, y en el mismo, los trabajadores pueden almacenar y gestionar toda la información relevante relacionada con la empresa y su puesto de trabajo. Gracias al portal del empleado, el usuario tiene acceso a esta información desde cualquier lugar, lo que beneficia el teletrabajo y la comunicación entre la empresa y el empleado. 

📄  La gestión documental desde el portal del empleado  

 

Como ves, contar con un software de recursos humanos en tu empresa te ayudará a organizar el departamento, almacenar información relevante y gestionar todas y cada una de las actividades que se realizan en la organización relacionadas con los trabajadores.