Repasamos las funcionalidades de Team2Go

¿Has usado ya Team2Go? ¿Estás pensando en darle una oportunidad? En un primer momento, pueden abrumar las posibilidades que te brinda la plataforma. Más concretamente, todas las funcionalidades que posee. Si estás aquí, ya debes conocer de primera mano lo que es un software de RRHH (Recursos Humanos) y lo que supone su implementación en tu negocio. Te permite introducir automatización de tareas, simplificación de procesos, optimización de recursos… Todo desemboca en un aumento de la productividad que puede ayudarte a mejorar tus resultados en menos de un año.

Para hacerlo todo sencillo, en este artículo vamos a recopilar algunas de las funcionalidades más interesantes que te brinda Team2Go. Así sabrás cuáles son las ventajas que te puede ofrecer un software de recursos humanos, y cuán diferente es el modus operandi del día día una vez se implementa en tu esquema de trabajo.

Funcionalidades de Team2GO: para jefes y empleados

Con este cometido, vamos a explicarte punto por punto las cuestiones clave de Team2GO, indicándote en ciertos casos si su uso puede encajar para jefes de equipo o los propios empleados en general de tu organización.

Portal del empleado (home)

Cuando inicies sesión por primera vez en la plataforma, esta será la pantalla inicial. En ella se hallan todos las funcionalidades principales de Team2Go que usarás normalmente al empezar tu jornada laboral, recogiendo aquello que resulta indispensable para comenzar el día. Podrás encontrar, entre otros:

• Buzón de sugerencias: ¿quieres aportar recomendaciones a tu entidad? Si lo deseas, puedes ofrecer a tus empleados este apartado donde pueden introducir las aportaciones que deseen.
• Actualización de datos personales y CV: introduce y ve aportando tus datos, para que pueda ser comprobado por tus superiores.
• Plan de acogida: al ser contratado, es común estar algo más perdido sobre algunos beneficios que tienes a tu disposición, particularidades de tu empresa o planes de formación y retribución. En este apartado, el empleado puede informarse de todos estos asuntos en un mismo espacio.

El portal también tiene funcionalidades que pueden ser monitorizadas y usadas por jefes de equipo, en la que los trabajadores interactúan dependiendo del caso. Algunas a destacar:

• Control de presencia: para controlar las entradas y salidas de tus empleados, como jefe de equipo puedes acceder a un control horario, en el que comprobar cuándo empiezan su jornada laboral y cuándo la terminan. Así podrás conocer si cumplen el horario estipulado, con descansos incluidos.
• Gestión de ausencias, permisos y vacaciones: recibe peticiones de esta índole de tus empleados en un mismo lugar de forma digital y sencilla, y coordina con ellos los tiempos con el objetivo de mantener el flujo de productividad. Además, de esta manera no es necesaria la comunicación por correo o de forma presencial, con la introducción en el sistema se eliminan potenciales extravíos.
• Comunicación corporativa: ¿tienes algo que anunciar a tus empleados? ¿Mantener a un equipo en concreto informado? Mediante esta funcionalidad puedes lanzar avisos a todos tus empleados o a grupos concretos sobre posibles anuncios que deban conocer.

Estructura organizativa

Dirigida especialmente a coordinadores y jefes de equipo, con esta funcionalidad pueden establecerse todos los elementos necesarios para concretar de forma exhaustiva la estructura de tu empresa, favoreciendo el coworking entre departamentos. De igual modo, determina roles entre muchas otras variables.

• Definición del organigrama: detalla con exactitud la estructura interna de la organización visualmente. Así podrás fijar las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor.
• Centros de trabajo: si tienes más de una sede o lugar de trabajo, puedes definir qué equipos están formados en cada centro para tener más claro cómo planificar las funciones de los empleados o discernir que es necesario.
• Mapa y descripciones de los puestos de trabajo: constata de forma visual qué cargo tiene cada empleado, complementándolo con una descripción de sus labores.

Reclutamiento y selección

Esta funcionalidad está también pensada para puestos de mando, ya que tiene que ver con toma de decisiones clave como son las incorporaciones a la empresa. Dependiendo del caso y la época es posible que la gestión y tratamiento de candidatos resulte tediosa sin un sistema adecuado, y es por eso que con las funcionalidades de Team2GO tus dificultades sean resueltas.

• Gestión de ofertas de empleo: ten a tu alcance todas las ofertas de empleo publicadas, para saber qué vacantes están disponibles.
• Procesos de promoción interna: ascender en la escala jerárquica de las organizaciones es un proceso muchas veces recurrente en entornos de trabajo que lo requieren, y con esta herramienta podrás tramitarlo.
• Grado de adecuación de los perfiles: averigua si los candidatos escogidos encajan con lo que buscas en ese momento.

Gestión de talento

Un buen trabajo tiene una buena recompensa, y como directivo o mandatario de tu entidad, con Team2GO puedes retendrás posibles promesas mediante incentivos que les ayuden a desarrollarse y evolucionar sus perfiles profesionales. De la misma manera, fomentarás el feedback y la satisfacción de tus empleados para tener una mejor toma de decisiones.

• Planes de desarrollo: incrementa los conocimientos de tus empleados con hojas de ruta que los impulsen a superar sus capacidades y convertirse en elementos más valiosos y fundamentales.
• Identificación del talento: observa de forma esquematizada qué trabajadores de tu organización tienen potencial para futuros planes de desarrollo.
• Encuestas de clima laboral: ¿hay algunos procesos que no funcionan como deberían? Es importante que las relaciones y los ánimos en la oficina sean los adecuados. Con esta herramienta puedes preguntarles sobre su experiencia con tu empresa.

Gestión de la formación

Directamente relacionado con los planes de desarrollo, puedes encontrar esta funcionalidad con la que definir qué se va a realizar para impulsar a esas promesas. Entre las posibilidades:

• Detección de necesidades: ¿qué necesita tu compañía ahora mismo? Analiza qué perfil necesitas y rellena las vacantes que te hagan falta.
• Presupuesto de formación: en relación con el resto de costos de tu entidad, estipula qué parte irá destinada a estas gestiones y almacénalo en la herramienta
• Calendario de formación: distribuye de forma muy intuitiva cuándo se van a realizar estos planes de desarrollo y formación.

Retribuciones

El final de todo y uno de los temas más importantes a tratar (y que más trabas suele producir) recae en compensaciones, beneficios y salarios. Con Team2GO, hacemos que este proceso sea algo más llevadero, permitiendo que la plataforma almacene ordenadamente todos los puntos claves.

• Estructura salarial: delimitando los sueldos respecto a los respectivos puestos de tu organización.
• Estudios de equidad interna: para determinar si se existe una igualdad justa entre departamentos.
• Convenios colectivos y bandas salariales: estableciendo el sueldo mínimo y máximo de cada componente de la empresa en base a aspectos como sus tareas, sus responsabilidades o su experiencia.

Canal de denuncias

Lamentablemente, a raíz de un clima laboral desfavorable, pueden suceder situaciones que son difíciles de gestionar, comunicar y verbalizar de forma tajante y directa. También porque el afectado/a puede sufrir al ser señalado por el resto, creando circunstancias que no son las idóneas para denunciar. Es por eso que con Team2GO hemos decidido desarrollar esta funcionalidad, para ayudar en la medida de lo posible a erradicar posibles casos de corrupción, fraudes, acoso o discriminación.

• Facilidad de gestión interna: comunica tu denuncia sin complicaciones, se tramitará de forma sencilla e intuitiva.
• Notificación inmediata de la denuncia: automáticamente llegará al jefe o departamento correspondiente que se encargará de tomarla muy en cuenta.
• Garantía de confidencialidad: para no provocar posible malestar por parte del denunciante, se garantiza su confidencialidad si así lo desea.

¿Te interesan las funcionalidades de Team2GO?

Probablemente, te hayas dado cuenta de que los softwares de RRHH son necesarios en muchas empresas. Independientemente de su tamaño, facilitan enormemente gestiones que suelen resultar tediosas o difíciles de tramitar. Si te has visto atraído por lo que ofrecemos con Team2GO, te invitamos a probar una demo del pack completo, para que conozcas cuán útil puede ser utilizarlo.