Uno de los objetivos de los responsables del departamento de Recursos Humanos de una empresa es lograr maximizar la productividad de los trabajadores. Estudiar e implementar diferentes metodologías de trabajo para lograr la ansiada productividad. Una de estas técnicas es el switch tasking. En Team2Go, sofware de gestión de recursos humanos, os hablaremos de este método de trabajo.
¿De qué hablamos en este post?
Qué es el Switch Tasking
La metodología switch tasking, ‘cambio de tarea’ en castellano, consiste en pasar de una tarea de un tipo o con características determinadas a otra completamente diferente.
El objetivo principal de este método es mejorar la productividad de los trabajadores, buscando reducir la saturación o aburrimiento, pues se le permite hacer trabajos o tareas no relacionadas y descansar de lo que estaba haciendo en un primer momento.
Diferencias con el multitasking
Aunque switch tasking es un tipo de multitarea, en el multitasking se pretende hacer diferentes tareas al mismo tiempo.
Un ejemplo claro y sencillo de multitasking es conducir: aceleramos, miramos por los retrovisores, estamos pendientes del cuentakilómetros, escuchamos música o la radio y, además, hablamos con el copiloto. Todas esas tareas están relacionadas entre sí.
El switch tasking, sin embargo, se parece más a querer leer un libro mientras recibimos notificaciones en el móvil, paramos a responder, volvemos a la lectura, llaman a la puerta y nos levantamos a abrir, etcétera.
Los problemas del Switch Tasking
En el ejemplo anterior podemos comenzar a ver los problemas de esta metodología: no terminamos de centrarnos en la tarea principal (leer un libro), pues el resto de tareas no están relacionadas y nos distraen de nuestro objetivo principal.
En el ámbito laboral ocurre lo mismo, pues con este sistema tenemos muchas pequeñas tareas en nuestra jornada laboral que tenemos que realizar, sabiendo que tenemos que hacerlas todas en el mismo día, y no teniendo cosas en común, por lo que podemos querer centrarnos en todas y no hacerlo en ninguna.
Alternativas al Switch Tasking
Antes de implementar este sistema de gestión del trabajo, estamos seguros de que las siguientes metodologías pueden interesarte:
Monotarea
Este sistema plantea que, para ser eficientes, los trabajadores deben centrarse al máximo en una única tarea. Una vez consumido el tiempo asignado a dicha tarea, pasamos a la siguiente.
No quiere decir que pasemos a la siguiente tarea una vez la hayamos completado, sino cuando el tiempo que nos hayan indicado para dedicárselo haya terminado.
Tareas agrupadas
El objetivo de esta metodología es establecer una franja temporal dentro de la jornada laboral en la que se realizarán tareas muy similares, consiguiendo así ahorrar tiempo y evitar distracciones.
Por ejemplo, si estamos en una empresa de marketing digital, donde se realizan tareas de redacción, redes sociales y anuncios a diferentes clientes, podemos agrupar las tareas de redes sociales en un mismo fragmento del día, pudiendo centrarnos enteramente a esas acciones sin importar el cliente.
Esperamos que hayas podido aprender un poco más sobre algunos de los sistemas de distribución del trabajo en empresas y lo importante de saber elegir el más idóneo para maximizar la productividad del tiempo de trabajo.
Se ha recibido un incentivo de la agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía IDEA, de la Junta de Andalucía, por un importe de 7.275,00 €, cofinanciado en un 80% por la Unión Europea a través del Fondo Europeo de Desarrollo Regional, FEDER para la realización del proyecto Marketing Digital TEAM2GO con el objetivo de garantizar un mejor uso de las tecnologías de la información.
TEAM2GO Talent Management Solutions, S.L ha sido beneficiaria del Fondo Europeo de Desarrollo Regional cuyo objetivo es promover el desarrollo tecnológico, la innovación y una investigación de calidad; garantizar un mejor uso de las tecnologías de la información y conseguir un tejido empresarial más competitivo y gracias a la “Implantación de Sistemáticas y Metodología de Gestión” mejorando así la competitividad de su negocio. Esta acción ha tenido lugar durante el ejercicio 2021. Para ello ha contado con el apoyo del Programa Innocámaras de la Cámara de Comercio Industria, Servicios y Navegación de Sevilla. Una manera de hacer Europa.
