¿Cómo puede ayudarte un software de ausencias para planificar las vacaciones?

Los períodos vacacionales suponen grandes quebraderos de cabeza para los departamentos de Recursos Humanos y los responsables de equipos. Cuadrar los días de descanso de cada miembro de la empresa y que no coincidan puestos con las mismas responsabilidades requiere de una gran atención, lo que supone mucho tiempo de dedicación. Por suerte, existen recursos eficaces para organizar el calendario de vacaciones, como es el caso del software para la gestión de ausencias.

🏖 Recomendaciones útiles para la planificación de vacaciones.

¿Cómo funciona un software de ausencias?

Este tipo de herramientas se basan en la digitalización de todo el proceso que conlleva la planificación de vacaciones en las empresas, sin olvidar los permisos médicos, días de asuntos propios, etc. Mediante esta iniciativa, los diferentes pasos de estas gestiones se automatizan e integran en un único software:

• Cálculo del tiempo de vacaciones consumido.
• Trámites administrativos.
• Gestión de solicitudes.
• Calendario de vacaciones de toda la plantilla y organización por áreas específicas.
• Análisis de todo lo planificado, según su cumplimiento con respecto a la legislación vigente y la normativa interna de la empresa.

💪 Cómo sacar partido a tu software RRHH durante las vacaciones.

Razones por las que un software de ausencias facilita la gestión de las vacaciones

Una vez más, la tecnología ha permitido la aparición de una solución muy útil para la gestión empresarial, tal como queda demostrado con las siguientes ventajas:

Máxima eficiencia

La automatización reduce el tiempo de solicitud y aprobación de las vacaciones, a la vez que optimiza la calidad a la hora de realizar estos trámites. Y sin necesidad de recurrir al papeleo físico, que ocupa espacio y supone un considerable gasto en su conjunto.

Visualización en tiempo real

Los responsables de Recursos Humanos y de las áreas implicadas pueden comprobar las solicitudes en tiempo real, facilitando la planificación y toma de decisiones.

Accesibilidad 24/7

No importa el dispositivo ni el lugar, un software de ausencias te permite consultar cualquier información relacionada o gestionar las solicitudes desde cualquier punto.

Transparencia en la planificación de las vacaciones

Tanto para los empleados y empleadas como para sus responsables, la verificación de la información es plena: días de vacaciones pendientes o ya disfrutados, consulta de la política de vacaciones o una perspectiva de los días de cada miembro del equipo. Todo es posible con este tipo de herramientas digitales, evitando confusiones y malentendidos.

Influencia en el nivel de satisfacción laboral

La facilidad del proceso repercute en el ánimo del personal, que comprobará un mayor interés de la empresa por gestionar correctamente sus días de vacaciones, además de ahorrarle más tiempo del necesario para planificarlo con el resto de compañeros y compañeras.

Cumplimiento de la ley

Los softwares de ausencias están desarrollados a partir de la legislación laboral, evitando así problemas legales para la empresa, un hecho que podría surgir de forma no intencionada, ante algún despiste.

Ventaja añadida: integración con otras funcionalidades de RRHH, gracias a TEAM2GO

Un hecho fundamental para que el software de ausencias actúe a la perfección es su combinación con otras acciones relacionadas con la gestión de personas, como pueden ser las nóminas o la evaluación del desempeño. En este caso, la mejor alternativa es contar con un software para la gestión integral de todos los procesos relacionados con los Recursos Humanos.

TEAM2GO se ha convertido en un aliado esencial en este sentido. Desde una visión innovadora y una administración inteligente, todas las tareas de este área quedan reducidas, a la vez que se analizan con el máximo detalle. Por lo tanto, en la empresa se produce una toma de decisiones más acertada, como primer paso hacia el éxito del negocio.

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