Caso de Sucesso Team2Go
O Grupo BGO unifica a gestão de pessoas graças às funcionalidades oferecidas pelo software Team2Go.
Otimizar todos os processos internos de um grupo empresarial, dentro de uma única ferramenta, tem sido um dos grandes sucessos do Team2Go, cumprindo assim os objetivos estabelecidos pelo Grupo BGO para criar uma filosofia de trabalho homogênea.
No caso do Grupo BGO, trata-se de um grupo de empresas de tecnologia em crescimento, em que cada uma delas tem aderido a um método de trabalho diferente, por isso era necessário unificar e padronizar os processos por meio de uma ferramenta abrangente que também permitisse a automação de processos recorrentes. Entre estes, o gerenciamento da folha de pagamento, a consulta ao organograma ou a comunicação interna, entre muitas outras funcionalidades.
A medida que obteve um crescimento orgânico no setor de TIC, o Grupo BGO conseguiu abranger todos os tipos de soluções tecnológicas para PMEs e grandes empresas: gerenciamento de negócios internos e externos, marketing digital, desenvolvimento web, segurança cibernética, soluções em nuvem e direito digital. Um grupo em crescimento que exige cada vez mais uma solução centralizada e adaptada às suas próprias necessidades corporativas e comerciais.
Histórico do PROJETO
Apesar da especialização tecnológica, cada uma das empresas que compõem o Grupo BGO vem de diferentes ramos do setor de TI. Isso significa que cada uma delas tem uma filosofia de negócios específica, com o consequente problema de falta de uniformidade no gerenciamento de pessoal. Por exemplo, cada empresa tinha uma estrutura organizacional diferente ou lidava com a folha de pagamento de uma maneira diferente.
Diante desses desafios não atendidos, o Team2Go se estabeleceu como a solução homogênea capaz de conectar todos os funcionários que se juntaram ao Grupo, promovendo assim um sentimento de pertencimento à nova unidade corporativa.
Graças ao Team2Go, o Grupo BGO pôde se comunicar com todas as equipas e oferecer um canal para consultar folhas de pagamento, solicitar dias de férias e licenças ou elaborar um plano de treinamento de acordo com seu cargo e as exigências da empresa para melhorar a qualidade de seu serviço. Da mesma forma, e paralelamente, os gerentes de departamentos ou áreas administrativas necessitavam de uma ferramenta onde pudessem consultar e publicar todas as informações relacionadas às pessoas que fazem parte do grupo.
Principais desafios do projeto
Além da dispersão de todos os dados dos funcionários, o Grupo BGO pretendia reunir um grupo de empresas em uma única proposta, mas, ao mesmo tempo, poder diversificar cada um dos casos para responder-lhes individualmente. Tudo isso foi realizado em um tempo recorde de três semanas, pois era necessário que toda a empresa tivesse acesso ao portal, complementando esse período em um posterior em que as funcionalidades foram ampliadas.
Sinergias entre ambas as partes
Tanto a Team2Go como o Grupo BGO se beneficiaram do projeto, já que a relação entre ambos permitiu uma prestação de serviços conjunta onde testar, unificar e melhorar os processos relacionados com as políticas de gestão de pessoas
O processo de implementação do software de Recursos Humanos
Além do componente técnico requerido por uma ferramenta digital, a equipa da Team2Go é especializada em gestão de pessoas, um componente diferencial na hora de desenvolver soluções focadas no pessoal que forma parte de uma empresa. O resultado é uma maior flexibilidade nas funcionalidades exigidas pelo Grupo BGO, que foram fornecidas da seguinte forma:
Em primeiro lugar, a implementação do programa foi realizada por meio de um cronograma fechado, planejado em conjunto com o responsável pelo projeto no Grupo BGO. Uma parte crucial dessa etapa foi a coleta de dados dos funcionários, pois estes estavam dispersos em diferentes formatos ou ainda não estavam registados.
Entrevista Grupo BGO
Quais são os benefícios obtidos pelo Grupo BGO?
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Padronização da gestão de pessoas e simplificação dos procedimentos relacionados à gestão de pessoas.
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Facilitar a integração de novos membros, ao otimizar o processo de integração na equipa e fornecer um Plano de Boas-Vindas com todas as informações úteis.
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Aplicação de um protocolo para a entrega de material de trabalho, documentação e outros recursos.
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Envio de documentação de interesse do funcionário: contracheques, contratos, registos de entrega de material, etc.
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Consulta da estrutura organizativa através do sistema Quem é Quem, onde cada departamento, seus membros, responsabilidades e dados de contato são definidos. Assim é permitido o trabalho colaborativo no menor tempo possível.
E os resultados?
- É criado um portal de notícias interno, para que todos os membros conheçam as novidades da organização e os projetos que esta desempenha.
- Implementação de um programa de employer branding com dois objetivos: que o pessoal se integre dentro da empresa e que esta difunda sua imagem corporativa graças à sua equipa de trabalho.
- Acesso ao portal privado onde todo o grupo tenha acesso a descontos exclusivos por ser parte de alguma das empresas que o compõe.
- Reserva imediata do posto no escritório para pessoas que desempenham seu trabalho de modo híbrido.
O trabalho em equipa é possível com Team2Go
Assim como o Grupo BGO, sua empresa também pode dar o passo para continuar a crescer na gestão dos Recursos Humanos. Com Team2Go, é possível.
Ainda que as vantagens sejam muitas, a seguir pode encontrar alguns dos pontos fortes do nosso software:
- Unificação de tarefas numa ferramenta integral.
- Integração de todos os processos da empresa com aqueles destinados à gestão de pessoas.
- Eficiência na gestão, o que se traduz num aumento da produtividade.
- Definição de uma política de Recursos Humanos que garante a excelência empresarial.
- Agilidade e simplicidade no uso da ferramenta.
- Acessibilidade desde qualquer localização, graças ao novo App com todas as funções.
Passe à ação e aposte pelo software eleito por cada vez mais empresas. Juntos podemos chegar muito mais longe.
Se ha recibido un incentivo de la agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía IDEA, de la Junta de Andalucía, por un importe de 7.275,00 €, cofinanciado en un 80% por la Unión Europea a través del Fondo Europeo de Desarrollo Regional, FEDER para la realización del proyecto Marketing Digital TEAM2GO con el objetivo de garantizar un mejor uso de las tecnologías de la información.
TEAM2GO Talent Management Solutions, S.L ha sido beneficiaria del Fondo Europeo de Desarrollo Regional cuyo objetivo es promover el desarrollo tecnológico, la innovación y una investigación de calidad; garantizar un mejor uso de las tecnologías de la información y conseguir un tejido empresarial más competitivo y gracias a la “Implantación de Sistemáticas y Metodología de Gestión” mejorando así la competitividad de su negocio. Esta acción ha tenido lugar durante el ejercicio 2021. Para ello ha contado con el apoyo del Programa Innocámaras de la Cámara de Comercio Industria, Servicios y Navegación de Sevilla. Una manera de hacer Europa.