Caso de Éxito Team2Go
Soloptical logra una solución innovadora y única en el mercado para la gestión de turnos de trabajo gracias a TEAM2GO
Si algo caracteriza a team2go en el desarrollo de soluciones para la gestión de personas es la cercanía con nuestros clientes, dando como resultado innovadoras propuestas que llevamos a la práctica con nuestro software RR.HH.
Este ha sido el caso del proyecto desarrollado junto a Soloptical, empresa de gran prestigio nacional que confió en nuestro equipo para dar forma a un sistema de control de presencia integral y flexible, debido a las condiciones y turnos de cada uno de los cientos de personas que trabajan en sus más de 130 tiendas.
A partir de las necesidades planteadas por la marca, incluyendo el feedback del usuario final para aplicar las mejoras más precisas, hemos logrado que nuestro software RR.HH. adquiera el nivel de personalización que requerido por la empresa.
Antecedentes del PROYECTO
Soloptical es la cadena de ópticas no franquiciadas más grande de España, llegando a abrir más de 130 tiendas desde que iniciasen su andadura en 1993. El secreto de su éxito se basa en combinar el trabajo con las mejores marcas de gafas, tanto graduadas como de sol, junto a su servicio de asesoría en salud ocular.
Su elevado nivel de personal, con multitud de convenios y distintos turnos, hacía que la empresa se enfrentara a una compleja casuística y presentase la necesidad de digitalizar su planificación de turnos que, hasta el momento, se realizaba de forma manual.
Por lo tanto, el departamento de Personas y Gestión del Tiempo de Soloptical necesitaba un sistema que le permitiera evolucionar, ganar en flexibilidad y autonomía en la gestión, teniendo la capacidad de obtener reportes de la actividad diaria.
Nuestro día a día era un Excel, enorme, donde plasmábamos turnos y había errores humanos continuos, sin posibilidad de una comunicación digital efectiva.
Nazaret Cao Tarrio – RRHH corporativa de Soloptical
Gracias a la planificación de turnos de TEAM2GO y los conocimientos de nuestro equipo de consultores tecnológicos, estas necesidades han sido cubiertas con el desarrollo de una funcionalidad única en el mercado asociada al control de presencia y ausencia. La misma ha ido evolucionando según los requisitos de la marca, siempre de forma flexible y planificada para llegar a una solución óptima que facilita el día a día de sus equipos de trabajo.
Habíamos planteado esto a otros softwares que nos recomendaron, pero ninguno nos hacía una propuesta como la de Team2Go: crecer juntos.
Nazaret Cao Tarrio – RRHH corporativa de Soloptical
El proceso para digitalizar la gestión de los turnos con un software de Recursos Humanos
Una vez analizado el contexto inicial, nuestro equipo de asesores tecnológicos y especialistas en gestión de personas presentó un planteamiento inicial del proyecto.
Tras pulir varios detalles, la puesta en común culminó con el desarrollo de una versión 1.0 que permitiese hacer diferentes pruebas de viabilidad. Una vez entregado, se siguieron aplicando mejoras, en coordinación con el departamento de Personas y Gestión del Tiempo de Soloptical, antes de pasar a la producción del proyecto.
Entrevista Pronokal Group
¿Qué beneficios ha logrado Soloptical en la gestión de personas?
-
Digitalización del control de presencia.
-
Automatización de tareas que antes realizaban manualmente.
-
Ahorro de costes en material y otros recursos para garantizar la efectividad del control de presencia.
-
Mejora de la comunicación entre los managers de cada departamento y tienda con sus respectivos equipos.
-
Reducción de errores humanos en el control de presencia y ausencias.
-
Escalabilidad del software para crecer al mismo tiempo que Soloptical.
-
Seguridad de los datos gestionados, pues TEAM2GO cuenta con el certificado ISO 27001 de seguridad de la información.
¿Y los resultados?
La implantación del software de RR.HH. TEAM2GO en Soloptical ha resultado en una solución altamente personalizada, adaptada a las necesidades específicas de la marca, y en el desarrollo de una funcionalidad única en el mercado para la gestión y control de presencia. Este logro ha sido posible gracias a un proceso evolutivo que comenzó con una versión 1.0 basada en los requisitos iniciales definidos junto a Soloptical, seguida de una versión 2.0 que optimizó y perfeccionó las funcionalidades clave.
TEAM2GO es un software vivo y escalable, que seguirá evolucionando junto al crecimiento y las nuevas demandas de Soloptical en la gestión de su equipo.
Ahora mismo estamos implementando un campus virtual de e-learning con la ayuda e integración de Team2Go. Para nosotros se ha hecho esencial.
Nazaret Cao Tarrio – RRHH corporativa de Soloptical
Juntos, crearemos un nuevo concepto en el ámbito de los Recursos Humanos
Si tu también quieres crecer y poner en marcha tu propio software de RRHH, TEAM2GO te ofrece una solución para la gestión inteligente de tu capital humano. Contamos con múltiples funcionalidades para digitalizar y optimizar el trabajo diario en tu departamento, permitiéndote que puedas dar un paso adelante en la gestión inteligente RR.HH.
Recomendaría TEAM2GO porque es una herramienta que permite la gestión eficiente de políticas de recursos humanos y se convierte en parte de tu departamento. Además, la herramienta logra crear la sensación de pertenencia por parte del empelado hacia la empresa.
Nazaret Cao Tarrio – RRHH corporativa de Soloptical
¿Qué puede ofrecerte TEAM2GO?
- Integración de las tareas habituales de Recursos Humanos en una única plataforma.
- Posibilidad de combinar sus funcionalidades con el resto de procesos empresariales.
- Eficiencia en cada tarea, aumentando así la productividad.
- Definición de una política de personas bien definida y estructurada.
- Agilidad y sencilles a la hora de empezar a usar la herramienta.
Es tiempo de avanzar. Pasa a la acción y llega lejos con el software de moda entre los departamentos de Recursos Humanos.
Se ha recibido un incentivo de la agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía IDEA, de la Junta de Andalucía, por un importe de 7.275,00 €, cofinanciado en un 80% por la Unión Europea a través del Fondo Europeo de Desarrollo Regional, FEDER para la realización del proyecto Marketing Digital TEAM2GO con el objetivo de garantizar un mejor uso de las tecnologías de la información.
TEAM2GO Talent Management Solutions, S.L ha sido beneficiaria del Fondo Europeo de Desarrollo Regional cuyo objetivo es promover el desarrollo tecnológico, la innovación y una investigación de calidad; garantizar un mejor uso de las tecnologías de la información y conseguir un tejido empresarial más competitivo y gracias a la “Implantación de Sistemáticas y Metodología de Gestión” mejorando así la competitividad de su negocio. Esta acción ha tenido lugar durante el ejercicio 2021. Para ello ha contado con el apoyo del Programa Innocámaras de la Cámara de Comercio Industria, Servicios y Navegación de Sevilla. Una manera de hacer Europa.